KERANGKA ACUAN RAPAT UMUM JEMAAT
GEREJA KEMAH INJIL (KINGMI) JEMAAT GOLGOTA TIMIKA
TIMIKA, 14 -17 MARET 2011
I. LATAR BELAKANG
Setelah melalui pergumulan panjang, untuk mentransformasi struktur organisasi Gereja Kemah Injil (KINGMI) di Tanah Papua sesuai dengan kebutuhan dan situasi di Tanah Papua. Dalam KONAS di Bogor dan Konferensi GKII Wilayah Papua yang ke-VIII di Nabire Tahun 2006 organisasi ini telah di rubah dari nama sebelumnya, yaitu Gereja Kemah Injil Indonesia Wilayah Papua menjadi Sinode Gereja Kemah Injil (KINGMI) Papua sesuai dengan hasil konferensi GKII Wilayah Papua, tanggal 26-29 Juli 2006. GKII Wilayah Papua dengan sendirinya sudah dibubarkan, dan Gereja Kemah Injil di Provinsi Papua dan Irian Jaya Barat ini dengan sendirinya sudah resmi menjadi Sinode Gereja Kemah Injil (KINGMI) Papua.
Setelah kembalinya Sinode Gereja Kemah Injil (KINGMI) di Tanah Papua, maka Konferensi Sinode Gereja Kemah Injil (KINGMI) di Tanah Papua yang Ke-IX telah dilaksanakan di kota Wamena pada tanggal, 21-26 Juni 2010.
Maka dengan ini di tingkat sinode telah melaksanakan Konferensi Sinode Gereja Kemah Injil (KINGMI) di Tanah Papua yang ke-IX untuk memilih dan menetapkan Badan Pengurus Sinode Gereja Kemah Injil (KINGMI) di Tanah Papua Masa Bhakti Pelayanan Periode 2011-2016.
 | |
| PDT. DESERIUS ADII, S.TH MENJELASKAN TATIB |
Dan ditingkat klasispun telah melakukan Konferensi Klasis Mimika untuk memilih dan menetapkan Badan Pengurus Klasis Mimika Masa Bhakti Pelayanan Periode 2011-2016 pada tanggal 14-17 Maret 2011.
Maka di linkungan Gereja Kemah Injil (KINGMI) Jemaat Golgota Irigasi-Timikapun turut melaksanakan Pemilihan Badan Pengurus Jemaat (BPJ) Gereja Kemah Injil (KINGMI) Jemaat Golgota Irigasi-Timika Masa Bhakti Pelayanan Periode 2011-2013.
Berdasarkan pertimbangan diatas ini perlu dilakukan Pemilihan Badan Pengurus Jemaat Gereja Kemah Injil (KINGMI) di Tanah Papua Khususnya dilingkungan Gereja Kemah Injil (KINGMI) Jemaat Golgota Irigasi-Timika pada bulan Juli 2011 mendatang.
Berdasarkan itu seluruh Umat Gereja Kemah Injil (KINGMI) Jemaat Golgota Irigasi-Timika telah bersepakat mengambil keputusan untuk melaksanakan Rapat Umum Jemaat (RUJ) pada tanggal 1-3 Juli 2011.
II. NAMA KEGIATAN
Nama Kegiatan adalah : RAPAT UMUM JEMAAT (RUJ) GEREJA KEMAH INJIL (KINGMI) DI TANAH PAPUA JEMAAT GOLGOTA IRIGASI-TIMIKA, PAPUA.
III. THEMA
Thema : ”BERUBAH UNTUK MENJADI KUAT .”
Sub Thema : Melalui Penginjilan Jidid Ke-II Jemaat Bertanggungjawab untuk menghadirkan nilai-nilai Kerajaan Allah didalam pribadi, keluarga, jemaat dan masyarakat sekitarnya. (Matius, 6:10).
 |
| PIMPINAN RAPAT SEMENTARA |
IV. TEMPAT DAN WAKTU RAPAT UMUM JEMAAT (RUJ)
a. Tempat Penyelenggaraan : Di KINGMI Jemaat Golgota RT 24 Irigasi Kampung Inauga Distrik Mimika Baru, Timika-Papua.
b. Waktu Penyelenggaraan : 14-17 Maret 2011
V. DASAR PELAKANAAN RAPAT UMUM JEMAAT (RUJ)
Pelakanaan kegiatan Rapat Umum Jemaat Gereja Kemah Injil (KINGMI) Jemaat Golgota Irigasi-Timika ini berdasarkan:
a. Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran Rumah Tangga (ART) Sinode KINGMI di Tanah Papua.
b. Keputusan Badan Pengurus Jemaat Golgota Irigasi-Timika pada tanggal 1-2 Januari 2011 dalam Rapat Tahunan Jemaat (RTJ)
VI. TUJUAN DAN MAKSUD KEGIATAN.
1. Pertanggungjawaban LPJ Badan Pengurus Jemaat Golgota Irigasi-Timika di masa transisi.
 |
| SUASANA SAAT PENJELASAN TATIB |
2. Penyusunan Program Kerja antar waktu periode 2011-2016.
3. Memilih Badan Pengurus Jemaat Golgota Irigasi-Timika Masa Bhakti Pelayanan Periode 2011-2016.
4. Memilih, menetapkan Gembala Sidang Gereja Kemah Injil (KINGMI) Jemaat Golgota Irigasi-Timika sesuai dengan Anggaran Rumah Tangga (ART) pasal 12 ayat 3.
VII. PENANGGUNGJAWAB ATAU PENYELENGGARA
Penanggung jawab dan penyelenggara kegiatan ini :
 |
| SUASANA PENJELASAN TATIB |
1. Badan Pengurus Jemaat Golgota Irigasi-Timika.
2. Panitia Pelaksana Rapat Umum Jemaat (RUJ).
VIII. BENTUK KEGIATAN
a. Sidang-sidang/Rapat-Rapat.
1) Rapat Paripurna.
2) Rapat Pleno.
3) Rapat Komisi.
b. Ibadah
1) Ibadah Pembukaan
2) Kebaktian/Doa bersama
3) Ibadah Penutupan dan Pelantikan.
c. Cerama-cerama.
IX. AGENDA KEGIATAN
Þ Sambutan Pembukaan : 1. Pdt. Deserius Adii, S.Th. (Gembala Sidang )
2. PEMDA Kabupaten Mimika. (Kepala Kampung Inauga)
Þ Refleksi Teologis/Pengkhotbah: Pdt. Andereas Edowai, S.PAK
Þ Rapat-Rapat :
1. Rapat Paripurna I tentang :
 |
| PIMPINAN RAPAT |
F Penjelasan tata tertib Rapat Umum Jemaat (RUJ)
F Penyesahan Jadwal Acara Rapat Umum Jemaat (RUJ)
F Pemilihan pimpinan sidang Rapat Umum Jemaat (RUJ)
F Penyerahan palu kepada pimpinan sidang Rapat Umum Jemaat (RUJ)
2. Rapat Pleno I tentang :
F Pembentukan Komisi-Komisi.
3. Rapat Komisi-Komisi.
F Komisi A, Bidang Organisasi
F Komisi B, Bidang Penginjilan
F Komisi C, Bidang Pendidikan & PWJ.
F Komisi D, Bidang Keuangan & Kesejahteraan.
1. Rapat Pleno II tentang :
F Laporan hasil pembahasan kerja komisi-komisi.
 |
| SUASANA DALAM SIDANG RAPAT |
F Tanggapan dan penyesahan hasil kerja komisi menjadi keputusan Rapat Umum Jemaat (RUJ) Tahun 2011.
2. Rapat Pleno III tentang :
F LPJ BPJ Periode 2006-2011.
F Pemilihan Badan Formatur.
3. Rapat Formatur tentang :
F Penerimaan dan penyeleksian calon Ketua Badan Pengurus Jemaat (BPJ).
F Menyusun Badan Pengurus Lengkap dengan Ketua terpilih bersama Badan Formatur.
F Penyampaian hasil susunan Badan Pengurus Jemaat Lengkap Masa Bhakti Pelayanan Periode 2011-2015.
4. Rapat Paripurna II tentang:
F Pembubaran Anggota BPJ Golgota Periode 2006-2011.
F Laporan Tim Perumus Hasil Keputusan Rapat Umum Jemaat Golgota.
F Ibadah Penutup dan Pelantikan Badan Pengurus Jemaat Golgota Irigasi-Timika Pelayanan Periode 2011-2015 oleh Ketua Gembala Sidang.
X. RUANG LINGKUP RAPAT UMUM JEMAAT (RUJ)
1. Menyeleksi, memilih dan menetapkan calon Ketua BPJ Golgota Irigasi-Timika untuk dipilih oleh peserta.
2. Menyusun kegiatan-kegiatan dan strategi pelayanan untuk 5 (lima) tahun ke depan
3. Memastikan Kalender Kerja Jemaat 5 (lima) tahun.
XI. PESERTA : 100 ORANG
A. Peserta Resmi
1. Gembala Sidang KINGMI Jemaat Golgota : 1 Orang
2. Badan Pengurus Jemaat Golgota : 10 Orang
3. Utusan Badan Pengurus Biro Pemuda : 10 Orang
4. Utusan Badan Pengurus Biro Perkauan : 10 Orang
5. Utusan Badan Pengurus Biro BIPARA : 10 Orang
10. Intelektual/Kepala Suku/Tokoh Gereja : 10 Orang
11. Kepala Suku : 2 Orang
12. Tokoh Gereja : 2 Orang
B. Peserta Peninjau
a. Badan Pengurus Klasis Mimika : 1 Orang
b. Undangan Khusus : 10 Orang
XII. KEAMANAN
1. Panitia menyiapkan posko keamanan untuk mengamankan selama kegiatan berlangung.
 |
| PEMBAHASAN KOMISI |
2. Keamanan yang ditunjuk panitia berhak memberikan sanksi bagi yang melanggar tata tertib dalam Rapat Umum Jemaat (RUJ).
XIII. AKOMODASI
a. Peserta dapat ditampung di masing-masing tempat tinggal.
b. Waktu Penampungan. Peserta Rapat Umum Jemaat (RUJ) yang dari jauh menyesuaikan diri dengan keluarga2 yang terdekat dari tempat pelaksanaan Rapat Umum Jemaat (RUJ).
 |
| PEMBANHASAN KOMISI |
c. Diharap para peserta yang sama sekali tidak ada anggota keluarga dan disekitar kampung Irigasi-Timika harap melaporkan kepada Panitia guna mencarikan tempat penampungan.
d. Perlengkapan Tidur. Perlengkapan alat tidur adalah tang-gungjawab masing-masing peserta.
e. Tempat mandi,WC disesuaikan dengan tempat penampungan peserta.
f. Kebersihan dan Keamanan.
Kebersihan dan ketenangan/keamanan tempat penampungan peserta adalah tanggungjawab peserta itu sendiri.
XIV. KONSUMSI
1. Panitia menyiapkan makan 24 kali selama 6 hari,waktu dan tempat disesuaikan dengan apa yang diatur oleh panitia.
 |
| PEMAPARAN HASIL RAPAT KOMISI |
2. Yang berhak mendapatkan Konsumsi adalah Peserta resmi (Peserta, Panitia dan Peninjau) .
XV. KESEHATAN
1. Peserta yg sakit segera hubungi panitia untuk diupayakan mendapatkan pelayanan pengobatan/Doa.
2. Panitia tidak dapat mengurus orang yang sakit kepada orang luar dari peserta.
XVI. PERSIDANGAN
Peserta dapat diwajibkan :
a. Mengikuti seluruh kerangkaian acara Rapat Umum Jemaat (RUJ) dengan setia dan tertib.
 |
| PEMAPARAN HASIL PEMBAHASAN KOMISI |
b. Hadir 15 menit sebelum persidangan dimulai.
c. Menandatangani daftar hadir pada sidang-sidang.
d. Ikut menjaga ketertiban sehingga persidangan berjalan dengan lancar dan secara penuh mengikuti persidangan sesuai dengan jadwal.
e. Peserta tidak diperkenankan meninggalkan lingkungan Rapat Umum Jemat (RUJ) pada saat kegiatan berlangsung.
f. Pedoman/Tatib yang menyangkut persidangan diatur tersendiri.
XVII. KESEKRETARIATAN
1. Sekretariat berada di Posko Rapat Umum Jemaat (RUJ) Tahun 2011.
 |
| PENYAMPAIAN LPJ BPJ 2007-2011 |
2. Keseluruhan dari hal-hal yang menyangkut kesekretariatan dipusatkan pada posko/Kantor Panitia Rapat Umum Jemaat (RUJ).
3. Sekretariat mendokumen setiap sumbangsih baik berupa dana maupun bahan makanan dari luar selanjutnya mendistribusikan kepada seksi yang bersangkutan yang maksud ini guna memudahkan pertanggungjawabannya.
Demikianlah Acuan Rapat Umum Jemaat dan atas bantuannya sampaikan terima kasih. Tuhan memberkati. Amin.
Timika, 13 Maret 2011
BADAN PENGURUS JEMAAT GOLGOTA IRIGASI-TIMIKA
PDT. DESERIUS ADII, S.TH.
(Ketua Umum/Gembala Sidang)
FOTO-FOTO BERIKUT INI SAAT JEMAAT ISTIRAHAT
